個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いは、以下のとおりです。ただし、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の取り扱いについては、「特定個人情報等の取り扱いについて」が適用されます。

当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社リミックス
東京都板橋区成増2-15-17-1401
代表取締役 松岡 晃史

 

利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明示し、明示した利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
当社の個人情報の利用目的は、次のとおりです。
(1) 取引先各社、他社の社員等に関する個人情報の利用目的
・業務上必要な諸連絡、協力、交渉 ・契約の締結、履行、更新 ・請求、支払処理等
(2) 採用応募者に関する個人情報の利用目的
・採用情報等の提供 ・入社試験 ・配属先選考 ・入社試験、配属先選考、採用結果の通知
・応募者の方への諸連絡 ・入館管理 ・当社の採用活動に関する業務管理
(3) 当社の従業員等及びご家族様に関する個人情報の利用目的
・雇用管理 ・労務管理 ・賃金管理 ・業務管理 ・福利厚生業務 ・配属先選考
・入館管理 ・法令その他規範に基づく届出、報告
(4) 「山本よしき公式ホームページ」のお客様から取得した個人情報の利用目的
・注文の受付、確認、照会、通知 ・入金の確認、照会、通知
・作品の発送、確認、照会、通知
・お問い合わせの受付、対応、回答 ・受注、顧客の管理
・作品等をご紹介する広告宣伝
(5) 受託業務に伴う個人情報の利用目的
・特定された利用目的の範囲内で行う個人情報を含む情報処理サービス業務
・委託元から依頼を受けた業務の遂行
(6) 上記以外で、当社へお問い合わせ及び来訪・面会された皆様に関する個人情報の利用目的
・各種お問い合わせ、資料請求等の受付、対応、回答
・個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談、個人情報開示等請求等の受付、対応、回答
・入退室記録及びカメラ付インターホン等による来訪者の入館管理、安全管理
・お客様との諸連絡

個人情報の共同利用について

当社は、「山本よしき公式ホームページ」に関連して取得した個人情報について、特定の者と以下の内容で共同利用を行います。

共同利用する個人情報の項目 氏名・フリガナ・住所・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・メールアドレス・配送先情報・注文内容・お問い合わせ内容・注文履歴・その他注文の履行に必要な情報
共同して利用する者の範囲 山本よしき
共同して利用する者の利用目的 ①注文の受付、確認、照会、通知
②入金の確認、照会、通知
③作品の発送、確認、照会、通知
④お問い合わせの受付、対応、回答
⑤受注、顧客の管理
⑥作品等をご紹介する広告宣伝
個人情報の管理について責任を有する者 株式会社リミックス
東京都板橋区成増2-15-17-1401
代表取締役  松岡  晃史
個人情報の取得方法 山本よしき公式ホームページ上の注文・お問い合わせフォーム、口頭(電話・直接)、FAX
個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

① 関係法令又は指針・ガイドラインにより認められている場合
② 「山本よしき公式ホームページ」に関連して取得した個人情報について、利用目的の範囲内で、共同利用者「山本よしき」にお客様からお預かりした個人情報を紙媒体または電子データにより提供する場合
③ 当社の従業員等に関する個人情報について、派遣契約及び出向契約を締結・履行する際、派遣先・出向先における雇用管理及び労務管理等に必要な範囲内において、個人情報を紙媒体または電子データにより派遣先・出向先に提供する場合
④ 当社の従業員等に関する個人情報について、入館管理、業務連絡及び業務報告等の業務管理に必要な範囲内において、個人情報を紙媒体または電子データにより配属先、派遣先及び出向先企業に提供する場合
⑤ 在籍確認に回答する場合
⑥ 当社の従業員等に関する個人情報について、給与・賞与・諸手当等の支払いのため、個人情報を紙媒体または電子データにより金融機関に提供する場合
⑦ 当社の従業員等に関する個人情報について、社会保険手続き・労働保険手続き・税金等の手続きのため、個人情報を紙媒体または電子データにより行政機関に提供する場合
⑧ ハローワークの紹介による応募者に関する個人情報について、「選考結果通知」を紙媒体または電子データによりハローワークに提供する場合
⑨ 個人が識別できない状態で提供する場合
⑩ その他、本人の同意がある場合

 

個人情報の委託

ご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で第三者に委託することがあります。

 

安全管理のために講じた措置

当社が保有する保有個人データの安全管理のために講じた措置の主な内容は、以下のとおりです。
安全管理措置の詳細につきましては、下記「個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合を除き、別途回答いたします。
(基本方針の策定)
・個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(個人データの取り扱いに係る規律の整備)
・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定
(組織的安全管理措置)
・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及びその役割、取り扱う個人情報の範囲を明確化するとともに、法や取扱規程に違反あるいは個人情報の漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取り扱い状況について、定期的な自己点検、内部監査及びマネジメントレビューを実施するとともに、安全管理措置の見直し及び改善を実施
(人的安全管理措置)
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・従業員からの誓約書の取得
・従業者に、個人情報の適正な取り扱いについて周知徹底するとともに定期的な教育を実施
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、個人情報が記録された電子媒体及び紙媒体等の盗難・紛失等を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、個人情報が記録された電子媒体及び紙媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等を防止する措置を実施
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄を確実に行うための措置を実施
(技術的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う情報システムに関して、許可された者のみがアクセスできるようアクセス制御を実施
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・個人情報を取り扱う情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止する措置を実施

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有する保有個人データについて、ご本人様またはその代理人様は、開示等(個人情報及び特定個人情報等の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止又は消去・第三者への提供の停止)の請求を当社に申し出ることが出来ます。
当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間・費用で対応いたします。
ただし、採用判断に関わる情報の開示等、業務の適正な実施に著しい影響を及ぼすおそれがある開示等の請求につきましては、応じておりません。
開示等の請求手続きにつきましては、下記の「個人情報開示等請求に関する手続きについて」(PDFファイル)をご確認ください。

個人情報開示等請求の様式・説明
「個人情報開示等請求に関する手続きについて」(PDFファイル)
「個人情報開示等請求書(郵送請求用)」(PDFファイル)
「個人情報開示等請求に関する委任状(郵送請求用)」(PDFファイル)
「個人情報開示等請求用テキスト(メール請求用)」(PDFファイル)

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社は、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

・Cookieの使用について
「山本よしき公式ホームページ」において、サービス提供会社であるGMOペパボ株式会社は、サービスの品質向上とお客様へのよりよいサービスの提供を目的として、Cookie(クッキー)を使用することがあります。ただし、これらの情報はお客様個人を特定することのできる情報ではございません。
また、Cookie(クッキー)の受け入れを希望されない場合は、お使いのブラウザの設定を変更していただくことによって、Cookieの送受信を拒否し、もしくはCookieを削除することができます。
※Cookie(クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

・アクセスログについて
当社のコーポレートサイト及び「山本よしき公式ホームページ」において、サービス提供会社は、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログには、アクセスされた方のIPアドレス、ホスト名、ご利用のブラウザ・OSの種類、アクセス日時などの情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
これらのアクセスログは、サイト及び各サービスの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用させていただくことがございます。

・SSLの使用について
当社のコーポレートサイトでは、データの盗難や改ざん・なりすましを防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※ SSLは、サイト上で入力した情報の改ざんやなりすましを防ぐために、データを暗号化して送受信する設定です。SSLを利用する事で、より安全に情報を送信する事が可能となります。

個人情報に関する苦情・相談等の受付

個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求等の手続きにつきましては、次の窓口までお願いいたします。

事業者の名称と個人情報保護管理者:

事業者の名称 株式会社リミックス
個人情報保護管理者 代表取締役 松岡 晃史
個人情報に関するお問い合わせ窓口 管理部「個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ窓口」
住 所 東京都板橋区成増2-15-17-1401
電 話 03-5383-7061
Mail (個人情報に関するお問い合わせのページよりお願いします。)
認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の受付窓口 認定個人情報保護団体事務局
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電 話 03-5860-7565 0120-700-779

注意)個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。